En cumplimiento de la normativa vigente TELEFÓNICA DE ESPAÑA recuerda a todos los usuarios de sus Ficheros con datos de carácter personal lo siguiente:

·         Obligación de guardar secreto profesional respecto de los datos, de toda clase, que tenga ocasión de conocer con motivo de su acceso a las bases de datos y ficheros.

·         Aplicar las directrices de seguridad que impone la normativa interna de Telefónica de España.

·         Usar los datos exclusivamente para el fin que han sido facilitados y de acuerdo con la función que se tenga encomendada.

·         Utilizar software homologado por los órganos pertinentes de Telefónica de España, salvo que ésta autorice la utilización de un software ajeno.

·         Utilizar las facilidades de control de acceso a todos los niveles en ordenadores que almacenan datos de carácter personal: setup, protector de pantallas, etc.

·         Proteger y mantener en secreto las palabras de paso utilizadas para su gestión y cambiarlas con la periodicidad que establezca el documento de seguridad o la normativa vigente.

·         Apagar diariamente y de forma ordenada los equipos, cuando dejen de ser utilizados.

·         Comunicar cualquier anomalía por mal funcionamiento (hardware, software, virus informáticos) al área de Soporte de Incidencias, así como cualquier incidencia de seguridad (intentos de acceso no autorizados, manejo inadecuado de datos, etc.) al Responsable Interno de Seguridad de los datos.

·         Habilitar los medios necesarios para proteger los soportes que contengan datos de carácter personal.

·         Utilizar los medios necesarios para destruir los soportes antes de desecharlos o reutilizarlos cuando la información contenida en estos así lo requiera.

·         Guardar diariamente los soportes que contengan datos de carácter personal en armarios o escritorios protegidos con llave al finalizar las  tareas para las que han sido utilizados.

·         Utilizar los equipos informáticos de Telefónica de España exclusivamente para la finalidad para la que han sido facilitados y nunca para trabajos particulares.

Las citadas obligaciones subsistirán aun después de que finalice su autorización para acceder a las bases de datos y ficheros.

Si no es Vd. empleado de TELEFÓNICA DE ESPAÑA, estará sujeto a lo dispuesto por su empresa en materia de incumplimiento de obligaciones laborales, sin perjuicio de las responsabilidades que para vd. y para su empresa pudieran derivarse de la comisión de infracciones contra las normas en materia de protección de datos de carácter personal y cualesquiera otras legalmente exigibles.

En cualquier caso, se recomienda la máxima diligencia en esta materia.